吉林省水务投资集团有限公司组织开展档案安全工作联合检查
发布时间：2021-07-19
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为深入贯彻落实吉林省档案局关于加强档案安全工作有关要求，切实提高集团公司及各子公司档案安全工作管理能力，7月12日至7月15日，集团公司工程技术管理部、办公室和安全监督管理部根据部门职责职能，联合对7家子公司档案安全工作进行检查。
检查组采取现场检查和查看资料的方式，严格按照相关规定分别对7家子公司的档案安全工作落实情况进行检查。首先，检查组直接深入各单位办公场所，抽检部分档案库房，详细检查实体档案安全和档案信息安全。然后，检查组查看了各单位相关制度、记录台账等内业资料，重点对档案安全制度是否健全、安全责任是否真正得到落实、档案安全方面的各类应急预案是否完善、档案保管和利用是否规范等进行了抽查。最后，检查组针对检查过程中发现的问题与各单位进行充分的沟通和交流，及时汇总并反馈至各被检单位。
检查组针对本次检查过程中发现的问题，对各单位提出三点意见。一是要把档案的安全工作摆在突出位置，建立健全档案安全制度，落实档案安全责任，强化日常管理；二是要定期开展档案安全检查，消除安全隐患，杜绝一切事故和隐患的发生；三是要进一步完善档案安全应急预案，强化档案安全管理措施。
各单位针对检查中发现的问题及时落实整改措施，确定整改期限。同时，各单位表示将以此次检查为契机，进一步加强档案安全管理，提升档案安全意识，切实将档案安全工作落到实处，在确保档案安全的基础上，充分发挥档案的基础性作用。
（供稿：工程技术管理部）
